WPS文字套打红头文件的设置方法

目前有很多单位使用已经带有固定文字的文件纸张，然后在这种文件的相应的位置打印计算机所编辑好的文字，这就是平常所说的套打。套打的引用使公司红头文件相对规范化，同时在打印文件时也可以对公司红头字体作隐藏，以免乱用。下面就说说WPS文字套打红头文件的设置方法，一起来看看吧！

材料/工具

wps、电脑

方法

步骤1

准备好一篇红头文件。如图:

步骤2

然后把红头部分“厦门XXXXXX工业有限公司工会委员会”全部选中，在选中部分单击鼠标右键，选择【字体】。如图：

步骤3

选中【效果】中的【隐藏文字】的复选框。

步骤4

点击【确定】，红头部分消失。

步骤5

打印浏览状态红头部分也看不见。如图：

步骤6

如何让打开红头文件状态下红头文字可见，而在打印文件时不打印红头文字部分呢？这是下面要讲述的内容。点击WPS文档左上角，选项。如图：

步骤7

视图—格式标记—隐藏文字。如图：

步骤8

打印—打印文档的附加信息—套打隐藏文字。如图：

步骤9

此时文档红头文字显示。这个文件打印出来是不显示红头文字的哦！这样一个套打的文件模板就设置好了，如果是经常使用的文件，可以把这个文件保存为模板格式（*.wpt），以后每次使用只需要调用模板就可以了。

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