怎么用SUMIF函数来选择性求和SUMIF的用法

知识问答 2021-12-04 00:59:30 admin

怎么用sumif函数求和？现在，问题进一步升级：如图所示是一张简易工资明细表，如果要计算各部门、各职级的工资小计，以及各部门、各职级的人数，该用哪些函数呢？

材料/工具

电脑、Excel

方法

步骤1

假设把工资小计结果放在H2单元格里，则公式是：=SUMIFS(D$2:D$9,B$2:B$9,F2,C$2:C$9,G2)
其余的公式只需要一个“下拉”操作就可以完成了，如图所示。

步骤2

假设把人数统计结果放在I2单元格里，则公式是：=COUNTIFS(B$2:B$9,F2,C$2:C$9,G2)其余的公式也同样只需要一个“下拉”操作就可以完成了，如图所示。

步骤3

如果电脑中未安装2007版或2010版，在输入这两个函数时，单元格里会出现“#NAME?”。如果安装了可以打开高级版本的补丁，打开在2007版或2010版中已设置好这两个公式的工作簿，编辑栏里的公式前面就会多出“_xlfn.”部分，如图所示。

步骤4

而且这个公式只能看不能改，双击或者按功能键【F2】进入单元格后再按【Enter】键，结果就会变回“#NAME?”，如图所示。

步骤5

UMIF函数的求和区域是第3个参数，而SUMIFS的求和区域被移至第1个，这点小小的差异不并涉及到参数特性的改变，只要在使用过程中稍加注意即可。

步骤6

SUMIFS函数参数最少是3个，即求和区域、条件区域和条件，在求和区域和条件区域完全重叠时，SUMIF可以写成：=SUMIF(B2:B7,D2)但是，SUMIFS却不能写成：=SUMIFS(B2:B7,D2)。

步骤7

SUMIFS函数和COUNTIFS函数中所有区域参数大小都必须一致；所谓两个区域大小一致，是指这两个区域所包括的行数和列数都完全相同。如图所示，SUMIF的求和区域参数，只要确定最左上角的位，即B1单元格，就会得出正确结果。而在SUMIFS中，如果将B1作为求和区域，或者将与条件区域A1:A7大小不一致的B2:B7作为求和区域，结果都会出现错误。因为求和区域是7行1列，条件区域也必须是7行1列。把求和区域改成B1:B7，或者把条件区域改成A2:A7，求和区域仍用B2:B7，计算结果才不会出现错误。