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怎么批量计算员工是否迟到早退,批量计算考勤

知识问答 2021-12-04 01:39:59 admin
批量处理考勤数据(高效快速)教程如下。

材料/工具

电脑、Excel

方法

步骤1

从考勤机里导出来的数据是这样子的, 所有的打卡时间都挤在同一列里,密密麻麻的,十分不利于核对,而且不同的员工也没有用空行隔开。

步骤2

选中E列的数据----数据----分列----分隔符号----下一步。

步骤3

在其他中输入空格------下一步。

步骤4

点击完成。

步骤5

将日期为1号的数据筛选出来并选中(不含标题)----按Ctrl+G----定位可见单元格----右键----插入----插入1行。

步骤6

插入后取消筛选后的效果如下图所示:

步骤7

筛选日期列中的空白行-----选中所有带框线的空白单元格-----开始----其他边框---取消掉其他框线只保留上下框线-------确定。

步骤8

选中日期列----Ctrl+G定位空值----开始----行和列----行高----这里设置为35---确定。

步骤9

为了能筛选出每个员工的数据,我们需要在A列插入一列辅助列,在A2单元格输人任意数据,这里输入数据1----选中A2单元格---按住shift键-----拖动滚动条到数据的末尾----将光标移到编辑栏1的后面-----按Ctrl+enter 键即可批量填充数据。

步骤10

取消网格线,美化表格。


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