怎么批量计算员工是否迟到早退,批量计算考勤
知识问答 2021-12-04 01:39:59 admin
批量处理考勤数据(高效快速)教程如下。
材料/工具
电脑、Excel方法
步骤1
从考勤机里导出来的数据是这样子的, 所有的打卡时间都挤在同一列里,密密麻麻的,十分不利于核对,而且不同的员工也没有用空行隔开。
步骤2
选中E列的数据----数据----分列----分隔符号----下一步。
步骤3
在其他中输入空格------下一步。
步骤4
点击完成。
步骤5
将日期为1号的数据筛选出来并选中(不含标题)----按Ctrl+G----定位可见单元格----右键----插入----插入1行。
步骤6
插入后取消筛选后的效果如下图所示:
步骤7
筛选日期列中的空白行-----选中所有带框线的空白单元格-----开始----其他边框---取消掉其他框线只保留上下框线-------确定。
步骤8
选中日期列----Ctrl+G定位空值----开始----行和列----行高----这里设置为35---确定。
步骤9
为了能筛选出每个员工的数据,我们需要在A列插入一列辅助列,在A2单元格输人任意数据,这里输入数据1----选中A2单元格---按住shift键-----拖动滚动条到数据的末尾----将光标移到编辑栏1的后面-----按Ctrl+enter 键即可批量填充数据。
步骤10
取消网格线,美化表格。
声明本文系本人根据真实经历原创,未经许可,请勿转载。
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