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excel中怎么大于 小于某个数用颜色标记

知识问答 2022-02-15 08:14:14 admin

很多时候拿到一组数据,想要区分是否合格或者是否在标准线以上,那就要用到表格中的一些功能,可以把合格的部分和不合格的部分标注不同的颜色,这样大家就可以明显的看出合格的数量了。

工具/材料

excel、WPS

操作方法

【步骤01】

首先拿到一组数据,确认需要划分的界限和内容,比如我要演示的小组分数的划分,我需要划分的内容就是成绩;

【步骤02】

选取内容“成绩”,然后可以看到菜单栏上面有“条件格式”,点击“条件格式”下拉小箭头;

【步骤03】

点开下拉小箭头后,鼠标悬停“突出显示单元格规则”,弹出很多设置规则,想数值一般就是“大、小、等于”,其他规则可以选择“其他规则”;

【步骤04】

我想要看小于70分的成绩,而且标注文本为红色视为不合格,接上一步选择“小于”,设置数值为70,红色文本,点击确定;

【步骤05】

可以看到小于70的数据就自动的被换为红色,表格中的数据就显得直观,而且便于比较;

【步骤06】

还有一种就是和平均值比较,在“条件格式”中,平均值一般都会在选择规则之后自动弹出来,也是很方便的。

特别提示

表格数据还可以多个分数段分色表示,直观的看出数据的特点。

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