Excel IF函数怎么用

Excel IF函数怎么用呢？今天就教大家如何操作使用方法步骤。

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IF函数语法介绍

步骤1

IF函数有三个参数，语法如下：

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

第一参数是条件判断，比如说“A1="百度"”或“21>37”这种，结果返回TRUE或FALSE。如果判断返回TRUE那么IF函数返回值是第二参数，否则返回第三参数。

步骤2

=IF(1>2,"判断真","判断假")
其中判断1大于2结果是假也就是FALSE，所以单元格返回第三参数文本“判断假”。

步骤3

第一参数在某些情况下不是用比较判断符号来判断的。Excel中将0认为是FALSE，非0值等价于TRUE。所以B1公式为：
=IF(SUM(A1:A2),"判断真","判断假")
因为A1:A2合计大于0，所以返回第二参数文本“判断真”。

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IF函数参数省略用法简介

步骤1

Excel中很多函数部分参数可以省略，IF函数也一样。
=IF(1>2,"判断真")
省略了第三参数，则返回第三参数值时会返回FALSE。这对求满足条件最大值和最小值是由实际意义的，效果与0不同。

步骤2

如果把公式改成：
=IF(1>2,"判断真",)
公式中通过第二参数后的逗号给第三参数留了位置，但是没有输入任何值，那么默认是返回0这个数字的。也就是逗号后面不输入参数默认返回值为0。

步骤3

第二参数也是一样的规律，如果公式改成：
=IF(3>2,,"判断假")
第二参数位于两个逗号之间，没有输入值，则默认返回0。

步骤4

如果将公式改成：
=IF(3>2,TRUE,FALSE)
则单元格会返回TRUE或FALSE这两个逻辑值结果之一。

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IF普通公式单条件表达

步骤1

B2公式为：
=IF(A2>29,"不惑","小年轻")
这是IF函数单条件表达的方式，第一参数只有一个比较。

步骤2

IF单条件表达可以用数轴的方式来理解。整个数轴是全体，判断为TRUE返回结果为数轴的一部分；判断为FALSE返回结果是数轴的其余所有部分，两个部分不会交叉。

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IF普通公式多条件满足其一即可表达

步骤1

上面讲述了同时满足多个条件，那么满足多条件之一如何表达呢？C2输入公式：
=IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")
IF函数中可以用OR()函数来表达满足条件之一，也就是OR()函数内的判断只要有一个返回TRUE，OR()函数整体就返回TRUE。

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