Excel表格怎样防止输入重复数据

在使用Excel表格编写,统计数据的时候可以对表格进行一些设置,从而防止输入重复的数据,一起来看看吧!

工具/材料

Excel 2007

操作方法

【步骤01】

首先,来看一看小编的这个表格,有A,B,C,D四列。C列中要输入的是电话号码，为了防止电话号码重复，接下来我们开始对表格进行设置。

【步骤02】

鼠标点一下“C”，这样就会选中整个C列，然后再去点一下“数据”菜单。

【步骤03】

如图，数据菜单下有一个子菜单“数据有效性”，鼠标点击它。

【步骤04】

接着就会弹出数据有效性面板，然后我们把“设置”下的“允许”设置为“自定义”。

【步骤05】

因为我们这里选择的是C列，我们在公式这里输入“=COUNTIF(C:C,C1)=1”,如果是D列就设置为“=COUNTIF(D:D,D1)=1”,其他以此类推。注意要在英文状态下输入公式哟！

【步骤06】

接着我们在“出错警告”这里设置样式为“停止”。

【步骤07】

然后输入标题和错误信息，然后点击确定。标题和错误信息可以随便输入，能让别人看明白就OK了。

【步骤08】

如图，回到之前的表格，如果我们在C列这里的表格输入重复的值的时候，系统就会弹出一个停止窗口提示我们数据输入重复了。