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出纳如何做好现金银行日记账

知识问答 2022-02-24 11:09:58 admin

作为一名出纳,把现金和银行日记账记正确和清楚,是出纳应该做到的,下面就说说出纳如何做好现金和银行日记账。

操作方法

【步骤01】

购买账簿
记账之前,先要购买现金和银行日记账,手工记账的公司,都要准备这两本账簿,最好从正规的会计用品商店购买,质量和规格都比较规范。

【步骤02】

填写账簿扉页
拿到现金和银行日记账后,先要填写账簿扉页,在上面填写账簿名称、公司名称,账簿起始日期等,会计主管和记账员要在上面签字。如果是年中换了出纳,则需要在下面填写交接双方的名字和交接日期,并加盖个人章和公章。

【步骤03】

填写上年结转数
年初开始记账时,要在第一行加盖上年结转的章,然后把上一年现金或银行的年末余额登记在第一行,然后再开始记录本年的发生数。

【步骤04】

记录每日发生情况
现金和银行日记账要求每日详细记录,登账时,要填写日期、凭证号、摘要、借方发生额、贷方发生额和余额,日记账金额有三栏,借方填写增加数,贷方填写支出数,余额用上一日的余额加上本日借方总数,减去本日贷方总数,得到的金额记在本日余额上面,并且月末进行合计。日记账余额都是借方的,因为不允许有亏欠情况发生。并且每月底要把账簿数和实际数进行核对,做到账实相符。

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