有关坏账准备的账务处理

坏账准备是指企业的应收款项计提的，是备抵账户。实际发生坏账时，直接冲减已计提坏账准备，同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。下面小编就整理坏账准备的账务处理，帮大家讲解一下。

操作方法

【步骤01】

确认标准
1．因债务人破产或者死亡，以其破产财产或者遗产清偿后，仍然不能收回的应收账款；
2．因债务人逾期未履行其偿债义务（一般超过3年）且具有明显特征表明无法收回或收回的可能性极小的应收账款。

【步骤02】

计提方法
坏账准备的计提方法有四种：即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。
余额百分比法
这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下，企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额，它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额，就是当期应提的坏账准备金额。

【步骤03】

账龄分析法
这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言，应收账款的账龄越长，发生坏账的可能性越大。为此，将企业的应收账款按账龄长短进行分组，分别确定不同的计提百分比估算坏账损失，使坏账损失的计算结果更符合客观情况。

【步骤04】

销货百分比法
这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中，企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。

【步骤05】

个别认定法
这是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如公司是根据应收单位账款的5％来计算坏账，但是有一企业有明显的迹象还款困难，就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10％或其他。

【步骤06】

核算方法
1．直接转销法
（1）直接转销法在坏账实际发生时，按实际损失确认坏账损失，计入期间费用，同时冲销该笔应收款项。
（2）直接转销法的优点：财务处理简单。
（3）直接转销法的缺点：忽视了坏账损失与赊销业务的联系，在转销坏账损失的前期，对于坏账的情况不做任何处理，显然不符合权责发生制及收入费用相配比的会计原则，而且核销手续繁杂，致使企业发生大量陈账、呆账、长年挂账，得不到处理，虚增了利润，也夸大了前期资产。

【步骤07】

备抵法
（1）备抵法是按期估计坏账损失，形成坏账准备，当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收账款金额。
（2）备抵法的优点：
①预计不能收回的应收账款作为坏账损失及时计入费用，合理配比，避免企业虚增利润；
②在报表上列示应收账款净额，使其接近于未来实际可收回的金额；
③使应收账款实际占用资金接近实际，消除了虚列的应收账款，有利于加快企业资金周转，提高企业经济效益。
（3）备抵法的缺点：账务处理较为繁琐。

【步骤08】

财务处理
范例
某企业按照应收账款余额的3‰提取坏账准备。该企业第一年的应收账款余额为1000000元；第二年发生坏账6000元，其中甲单位1000元，乙单位5000元，年末应收账款余额为1200000元；第三年，已冲销的上年乙单位的应收账款5000元又收回，期末应收账款余额为1300000元。
　　1、借：资产减值损失 3000
　　　 贷：坏账准备 3000
　　2、第2年发生坏账损失
　　 借：坏账准备 6000
　　　 贷：应收账款——甲单位 1000
　　　　　 应收账款——乙单位 5000
　3、年末应收账款余额为1200000时，计提：1200000×3‰=3600，但由于第一年计提数3000元不够支付损失数6000元，因此，在第二年末时应补提第一年多损失的3000元，即，第二年末共计提6600元。
　　借：资产减值损失 6600
　　贷：坏账准备 6600
　　4、已冲销的上年应收账款又收回
　　借：应收账款——乙单位 5000
　　贷：坏账准备 5000
同时：
　　借：银行存款 5000
　　贷：应收账款 5000
5、期末应收账款余额为1300000时，1300000×3‰－（3600+5000）＝－4700
　　由于第3年收回已前冲销的坏账5000元，因此，年末坏账准备的贷方余额已经为8600元了，而当年按应收账款余额计算，只能将坏账准备贷方余额保持为3900元，因此，应将多计提的4700元冲回。
　　借：坏账准备 4700
　　贷：资产减值损失 4700

特别提示

第一，新准则规定，企业对于应收账款、其他应收款及符合条件的应收票据和预付账款计提坏账准备，与旧准则规定有所不同。
第二，计算计提的坏账准备和坏账准备科目余额时，先要注意题目中要求的计提坏账准备的方法、坏账准备的计提比例，判断是否需要考虑坏账准备科目余额后，按照题目的要求一步步地处理，通常在每年末都需要将坏账准备科目余额计算出，以便计算的直观性和准确性。
第三，企业对与关联方发生的应收款项一般不能全额计提坏账准备。但如果有确凿证据表明关联方（债务单位）已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等，并且不准备对应收账款进行重组或无其他收回方式的，则对预计无法收回的应收关联方的款项也可以全额计提坏账准备。