同样是Word办公 为什么别人的效率比你高

Word中有些操作其实很简单，短短的几秒钟就能搞定，而有的人却要花上大半小时去操作。今天给大家分享几个快捷的技巧，1秒就能搞定的操作，看看你会了几个？

操作方法

【步骤01】

首行空两字符

在编写文档资料，我们都会选择首行空两字，大部分人还是不自觉的敲空格，以为就是空了两个汉字，其实这个操作也是不正常的。

正确操作：选中所有段落，右键【段落】，在【特殊】那选择【首行】，缩进值为【2】。这样后面也会自动在段落处空出两行。

【步骤02】

快速换页

需要对每个章节进行换页的话，你还在疯狂敲回车键吗？这样很浪费时间的。

正确操作：将光标移动到需要换页的位置，使用组合键【Ctrl+回车】就能快速实现换页。

【步骤03】

快速删除空白行

在这个文档中有很多空白行，按【backspace】删除？

正确操作：使用组合键Ctrl+H打开查找替换窗口，在查找内容中输入【^p^p】，在替换内容中输入【^p】,一直点击全部替换。

【步骤04】

对齐名字

当名字排版中有两个字符的，也有三个字符的，你是敲空格去对齐？

正确操作：按住Alt键去选中所有文字，然后点击【段落】-【中文版式】-【调整宽度】，输入3字符，也就是文字最长的字符即可。

【步骤05】

重复输入标题

在Word表格中，要在每一页上重复输入标题，你是一个个的复制粘贴标题吗？

正确操作：选中表格上的标题，点击【布局】-【数据】-【重复标题行】，这样每一页表格上都有标题，超快捷技巧。