Excel四个技巧 拯救你的工作效率

在Excel表格中有很多值得我们学习的技巧，今天分析四个Excel技巧，快速拯救你的工作效率。

操作方法

【步骤01】

定位填充数据

在这样的表格，我们要给他们填充上和上面相同的内容，但是数据量较多的情况下，一个个复制还是很耗时的，教你使用Ctrl+G定位条件，快速选中文档中的空格，再输入【=需要填充内容的单元格】，使用Ctrl+回车键，就能快速的填充其余单元格内容。Ctrl+G还适用到很多情况中，让工作效率瞬间提高不少。

【步骤02】

复制上一行内容

如果下面的内容和上一行内容是一致的话，那么可以直接选中要复制的行和要填充的单元格，用组合键Ctrl+D就能快速复制，还支持多行复制，隔行复制。

【步骤03】

批量添加单位

表格忘记添加单位？没关系，用Ctrl+1打开单元格设置，点击自定义，选中G/通用格式，直接在后面填写要添加的单元。这样子添加的单元，也能快速求和运算。

【步骤04】

单色打印

在Excel表格中填充上了颜色，打印的时候，只想要一个颜色打印出来怎么办呢？点击【页面布局】-【页面设置】-【工作表】，勾选【单色打印】，就能单色打印啦。