发票清单怎么打印

知识问答 2022-02-28 06:33:29 admin

日常工作中，纳税人在开具专用发票和普通发票，品种过多的时候，需要用到发票清单。那么，如何自己打印发票清单？今天就来教教大家。

工具/材料

针式打印机

三联打印纸

操作方法

【步骤01】

下载你要打印的电子发票到桌面，用支持pdf文件读取的软件双击打开。

【步骤02】

准备三联打印纸，三联是一份有三张，开发票需要准备三联纸。

【步骤03】

设置增值税普通发票打印机，使用电脑与打印机相互连接，才可以将增值税普通发票打印出来。
在安装了打印机的情况下，直接按键盘上的【ctrl+P】键，或者选择“文件”菜单栏下的“打印”选项。

【步骤04】

打印前要先按照下图中参数调整页面大小，再点击【确定】，用A4纸先进行打印前测试，以免浪费纸张。

【步骤05】

我们将A4白纸放入打印机中试打，打印机刻度调到10-15，就可以了。

【步骤06】

用A4纸测试格式无误后，换成三联发票专用纸，就开始打印了，这就操作完成了。

使用发票打印机注意事项

【步骤01】

必须使用针式打印机。
针式打印机是一种特殊的打印机，是通过打印头中的24根针击打复写纸，继而形成字，这和我们生活中经常用到的喷墨、激光打印机都存在很大的差异。通常打印较为重要的需要拷贝的发票、单据以及普通文档等。

【步骤02】

打印机前面灰色的区域是放纸的，使用连续纸打印时，应在工作台上留有足够的空间，以确保连续纸能够正常进出票据打印机。
票据打印机的电源线和接口连接电缆要置于不会影响打印机输纸的地方，最好将其固定在工作台上。
将票据打印机放在离计算机主机较近的地方，一般不超过2m。否则因打印接口连接电缆过长而影响计算机主机传送数据。