给教授的邮件总收不到回复我来告诉你为什么！
知识问答 2022-03-10 21:28:11 admin
给教授的邮件总收不到回复？我来告诉你为什么！
留学党在国外读书
找教授这种事可以说是家常便饭
小到讨论学术问题
大到考试改分
都可以发邮件联系教授
首先来给大家看一个花式作死的邮件范例
Heeeeeyyy tom!
I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning. sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get. Your cooperation is greatly appreciated.
lol thanks.
如果用上面这样的方式发邮件给教授
那可真是图样图森破了
但是小编相信大家一定不会仿照上文去发邮件
那么有同学要问了
写给教授的邮件措辞需要注意哪些问题呢?
怎么表达才不会过于正式又太随意呢?
小编这就来为大家一一揭晓
1想清楚再发邮件 拒做伸手党
在Quora(国外知乎)上，就有人曾经提问：大学教授每天会收到多少封邮件?而某位教授的回答是：
每天上百封，然而多半是垃圾邮件，一些真正重要的邮件往往会淹没在这些垃圾中，所以我更喜欢学生通过学校的在线教学系统反馈，这样反馈也会被更好的保存。
所以小编建议大家，在写邮件之前，先想清楚自己要找教授帮忙的事究竟应不应该用邮件的方式解决。仔细阅读一遍Syllabus(教学课程大纲)，找到一些常见问题的解决方式，以及教授更倾向的沟通方式。教授上课基本都是几十或者上百人的大课，所以根本不可能一个个人的邮件看过来
如果通过阅读Syllabus或者自行google就可以得到答案的问题尽量不要去麻烦教授，这会使你在教授心目中的形象成为一个偷懒的伸手党
2
确认邮箱地址
确定要写邮件之后，那首先要知道教授的邮箱地址，最好的办法就是看syllabus/handbook。如果syllabus/handbook上没有找到，就在学校官网上搜索教授的名字，往往也能找到
3
简单得体的问候
你的教授可能会告诉你TA更喜欢学生怎么称呼TA，比如小编之前有个女老师喜欢同学们叫她张Sir哈哈哈哈哈~~
但是如果没有告诉你们怎么办呢?那你就需要比较正式地称呼TA。假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr. X来称呼
在邮件正文开始前，最好添加一句简单的问候
Hope this email finds you well.
We send you our best wishes.
在简短的问候过后，最好简单明了的告诉教授这封邮件的重点或目的
I am writing to inquire 我写这封信是想询问..
I am writing in reference to 我写这封信是关于
I am writing to express my dissatisfaction with / to complain about 我想投诉
别小看这两个简单的不能再简单的句子，它可以帮教授节省阅读余下内容的时间。教授一旦知道了你想干什么，就只需要从余下的内容中提取关键信息，而不用做一整篇阅读理解来搞懂你究竟想干嘛
3
合理运用套路
一般人都不喜欢阅读大段的文字，教授也不例外，所以请尽量把邮件写得短小精悍
写邮件有一个简单3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。写邮件不是写作文，重点在于高效的传递信息，而不是用丰富的词汇量和华丽的文采给教授留下印象
确保每句话在20个单词以下，不要用超长的复合句(中国留学生的习惯哦~)。如果有图片来帮你进一步的说明情况，不要犹豫马上使用
小编为大家整理了一些模板
涉及到请教授帮忙签字或者写推荐信
课题寻求意见
希望教授审阅论文
或者道歉等等
这些模板套路都是通用滴!!
请求帮忙
If possible could you please
At your convenience, would you please
寻求意见
Our team/I would really appreciate your insights/input on
道歉
My sincere apology for this unfortunate situation./Again, please accept my most sincere apology.
请接收我对此事真诚的歉意
I am willing to take the responsibility for any trouble that I may have caused.
我愿意为我造成的任何不便承担责任。(表明责任心，比单纯的sorry来sorry去有用多了)
4
结尾也不要掉以轻心哦最重要的事情已经交代完毕，此时就要感谢教授花时间看你的邮件，思考你的问题和回复你的邮件了，可以说 Thank you for your time 或者是 Have a greatrest of your day 一类的话。教授也是人，让教授觉得你尊重TA和TA的劳动成果是很重要的
最后 祝好 之类写在签名前的一小句客套话，要注意第一个字母大写，常见的有：
Sincerely/Yours sincerely,
Yours sincerely,
Respectfully,
Best regards/Best
Best和Best regards并不能算很正式，所以Sincerely是最正式和最安全的用法
5
反复检查在你点击 Send 前一定要再三检查你的邮件内容以及附件，除了手抖点错附件之外，Auto-correct自动纠正拼写往往会给你的邮件带来各种 惊喜
小编之前给大家推送过12个可以检查英语语法的网站，不光是检查邮件内容，其他有需要检查错误的英文内容也可以哦，有需要的同学赶紧收藏~
留学党在国外读书
找教授这种事可以说是家常便饭
小到讨论学术问题
大到考试改分
都可以发邮件联系教授
首先来给大家看一个花式作死的邮件范例
Heeeeeyyy tom!
I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning. sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get. Your cooperation is greatly appreciated.
lol thanks.
如果用上面这样的方式发邮件给教授
那可真是图样图森破了
但是小编相信大家一定不会仿照上文去发邮件
那么有同学要问了
写给教授的邮件措辞需要注意哪些问题呢?
怎么表达才不会过于正式又太随意呢?
小编这就来为大家一一揭晓
1想清楚再发邮件 拒做伸手党
在Quora(国外知乎)上，就有人曾经提问：大学教授每天会收到多少封邮件?而某位教授的回答是：
每天上百封，然而多半是垃圾邮件，一些真正重要的邮件往往会淹没在这些垃圾中，所以我更喜欢学生通过学校的在线教学系统反馈，这样反馈也会被更好的保存。
所以小编建议大家，在写邮件之前，先想清楚自己要找教授帮忙的事究竟应不应该用邮件的方式解决。仔细阅读一遍Syllabus(教学课程大纲)，找到一些常见问题的解决方式，以及教授更倾向的沟通方式。教授上课基本都是几十或者上百人的大课，所以根本不可能一个个人的邮件看过来
如果通过阅读Syllabus或者自行google就可以得到答案的问题尽量不要去麻烦教授，这会使你在教授心目中的形象成为一个偷懒的伸手党
2
确认邮箱地址
确定要写邮件之后，那首先要知道教授的邮箱地址，最好的办法就是看syllabus/handbook。如果syllabus/handbook上没有找到，就在学校官网上搜索教授的名字，往往也能找到
3
简单得体的问候
你的教授可能会告诉你TA更喜欢学生怎么称呼TA，比如小编之前有个女老师喜欢同学们叫她张Sir哈哈哈哈哈~~
但是如果没有告诉你们怎么办呢?那你就需要比较正式地称呼TA。假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr. X来称呼
在邮件正文开始前，最好添加一句简单的问候
Hope this email finds you well.
We send you our best wishes.
在简短的问候过后，最好简单明了的告诉教授这封邮件的重点或目的
I am writing to inquire 我写这封信是想询问..
I am writing in reference to 我写这封信是关于
I am writing to express my dissatisfaction with / to complain about 我想投诉
别小看这两个简单的不能再简单的句子，它可以帮教授节省阅读余下内容的时间。教授一旦知道了你想干什么，就只需要从余下的内容中提取关键信息，而不用做一整篇阅读理解来搞懂你究竟想干嘛
3
合理运用套路
一般人都不喜欢阅读大段的文字，教授也不例外，所以请尽量把邮件写得短小精悍
写邮件有一个简单3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。写邮件不是写作文，重点在于高效的传递信息，而不是用丰富的词汇量和华丽的文采给教授留下印象
确保每句话在20个单词以下，不要用超长的复合句(中国留学生的习惯哦~)。如果有图片来帮你进一步的说明情况，不要犹豫马上使用
小编为大家整理了一些模板
涉及到请教授帮忙签字或者写推荐信
课题寻求意见
希望教授审阅论文
或者道歉等等
这些模板套路都是通用滴!!
请求帮忙
If possible could you please
At your convenience, would you please
寻求意见
Our team/I would really appreciate your insights/input on
道歉
My sincere apology for this unfortunate situation./Again, please accept my most sincere apology.
请接收我对此事真诚的歉意
I am willing to take the responsibility for any trouble that I may have caused.
我愿意为我造成的任何不便承担责任。(表明责任心，比单纯的sorry来sorry去有用多了)
4
结尾也不要掉以轻心哦最重要的事情已经交代完毕，此时就要感谢教授花时间看你的邮件，思考你的问题和回复你的邮件了，可以说 Thank you for your time 或者是 Have a greatrest of your day 一类的话。教授也是人，让教授觉得你尊重TA和TA的劳动成果是很重要的
最后 祝好 之类写在签名前的一小句客套话，要注意第一个字母大写，常见的有：
Sincerely/Yours sincerely,
Yours sincerely,
Respectfully,
Best regards/Best
Best和Best regards并不能算很正式，所以Sincerely是最正式和最安全的用法
5
反复检查在你点击 Send 前一定要再三检查你的邮件内容以及附件，除了手抖点错附件之外，Auto-correct自动纠正拼写往往会给你的邮件带来各种 惊喜
小编之前给大家推送过12个可以检查英语语法的网站，不光是检查邮件内容，其他有需要检查错误的英文内容也可以哦，有需要的同学赶紧收藏~
标签：
相关文章
发表评论
评论列表