怎么写会议纪要
知识问答 2022-04-03 01:44:03 admin
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。主要用于国家机关、事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要怎么写呢? 下面来介绍一下。
会议纪要的构成
【步骤01】
标题:有两种,一种是“会议名称+纪要”,如《创文工作会议纪要》;另一种是“召开会议的机关名称+内容+纪要”,如《和平区委关于全运会期间安全维稳工作会议纪要》。
【步骤02】
正文:由两部分组成,一是会议概况。包括会议时间、地点、名称、主持人,参会人员,基本议程;二是会议的精神和议定事项。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
【步骤03】
结尾:属于选择性项目。一般是主送、抄送单位。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
会议纪要的写法
【步骤01】
集中概述法:把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明,多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
【步骤02】
分项叙述法:适用于召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,分项来写。这种写法内容相对全面,问题细化。
【步骤03】
发言提要法:把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能够了解与会人员的不同意见。
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