excel如何制作生日提醒

为了员工福利，公司每个月初都会统计员工生日统一购买生日蛋糕券，这里和大家分享一下通过身份证号，如何使用excel制作生日提醒

操作方法

【步骤01】

表格中只有身份证号码，要设置员工的生日提醒

【步骤02】

先选择B列所有的身份证单元格点击数据工具栏中的分列

【步骤03】

在分列向导中选择固定宽度

【步骤04】

设定好分列的位置后点击下一步

【步骤05】

分列效果中的第一列和第三列不导入，将第二列设置为日期

【步骤06】

将目标区域设置为C2，默认是B2单元格，这样变更设置后B列单元格中的数据不会变动，设置好后点击完成

【步骤07】

这样就在C列得到了每个员工的出生日期

【步骤08】

选择C列所有员工的出生日期点击开始工具栏中的条件格式下拉箭头

【步骤09】

在下拉菜单中选择新建规则，使用公式确定

【步骤10】

在使用公式确定单元格的对话框中输入公式=DATEDIF(C2,TODAY(),"YD")<30
公司的意思是查看哪些员工是在30天之内的生日，输入后点击格式设置单元格格式

【步骤11】

在格式设置中将底纹设置为红色，字体设置为黄色

【步骤12】

在预览框中可以看到设置的单元格显示，设置好颜色以后点击确定

【步骤13】

继续点击确定

【步骤14】

最终达到目的，所有在30天之内的员工被标记了出来，这个设置可以实施更新，每天打开都会以当天的日期为基准显示出30天之内过生日的员工，在每个月的月初统计一下就可以知道哪些员工将在本月过生日，非常的简单方便

特别提示

本文中所有“鼠标点击”的默认意思是鼠标左键点击一下
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