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统计Excel数据的重复个数(两个方法)

知识问答 2022-04-02 15:04:49 admin

我们知道一列数据当中有重复,但是因为单元格数量多我们不能一个个去看哪些数据是重复的,这样费时又费力,今天给大家介绍两个用来统计excel数据重复个数的方法

操作方法

【步骤01】

打开表格,查找出A列姓名中每个姓名的重复个数

【步骤02】

在B2单元格中如图输入公式 “=COUNTIF(A:A,A2)” 也可以直接复制我写的公式到B2单元格,公式的含义是查找A列中有多少个A2单元格的值,输入公式以后回车

【步骤03】

将公式向下填充,现在根据B列中的数值我们就知道A列每个姓名的重复个数

【步骤04】

随机挑选一个姓名筛选核对了一下,确实是6个没有错

操作方法2

【步骤01】

第二种方法是利用数据透视表的方法来统计重复个数,个人认为这种方法更为简单方便,推荐大家使用这种方法
先选中A列数据中的任意一个单元格,然后点击插入-数据透视表

【步骤02】

然后excel会弹出一个对话框,直接点击确认就好

【步骤03】

接下来的界面就是这个样子,我们把视线移到excel的右边,在数据透视表字段中我们可以看到一个姓名字段

【步骤04】

这个姓名字段是可以点击并且拖动的,将这个字段拖动到如图所示的位置

【步骤05】

拖动到相应位置以后,excel的左侧就会出现一个表,一列是姓名一列是数值,数值列中的数值就是前面姓名列中那个姓名的重复次数

特别提示

数据透视表的操作方法看起来复杂,操作起来一点不难,使用习惯以后比第一种方法要快很多

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