如何用分列批量的拆分单元格中的内容
有一些标题中也是有许多大量的信息的,所以有的时候我们可以会用到拆分标题,但是拆分的同时所有的信息都需要保留,那么今天我就给大家分享一下小方法。
操作方法
【步骤01】
表格中是我随便输入了一个标题然后往下拖动了几行的结果,在拆分标题之前工在右边又复制了一下所有的标题如图。这样是为了方便保存原始标题,平时大家在做数据的时候也一定要注意保存原始数据,否则无法进行对照与检验。
【步骤02】
选中我们复制好的标题,在表格上方的大栏目下选数据栏,用鼠标点击数据栏下面的分列图标,这样就会弹出文本分列向导框了如图。这里文件类型是有两个一个是分隔符号另外一个是固定宽度,这里我们先讲解固定宽度稍后再讲分隔符号,选中固定宽度如图,然后点击下一步
【步骤03】
由上一步操作后就会有这样一个界面出现,此时我们就需要对标题进行分列了,直接用鼠标点击我们需要分列的地方就会有一个带箭头 的垂直线出现。这里我拉了三条线把标题分成了四段,然后点击确定大家平时可以根据自己的需要拉分列线。
【步骤04】
由上一步操作后就到了如图界面,这一步基本上是默认设置不需要任何的改动,大家可以看到标题已经被我们分成了四段了,直接点击完成就可以得到表格中的结果了,一个标题已经全部被分到四个单元格中去了。
【步骤05】
现在来给大家讲一下刚刚文件分类那里的另外一个分隔符号的用法,同样的为了保存原始标题,我把标题另外又复制出来如图。由上面的操作可以看出来,原始标题在分列后是会被破坏的,所以保存原始标题是非常有必要的。
【步骤06】
如图我们选中分隔符号,大家可以看到所谓的分隔符号就是指平常我们用的一些逗号句号感叹号这些大家熟知的符号。然后我们点击下一步
【步骤07】
由上一步操作就得出来了这样一个界面,很明显我的标题中是没有分号逗号跟空格的,所以这些我们都不需要勾选。此时我就勾选了一个其它,我的标题中有一个斜杠,这里我就在其它处输入斜杠如图,这样我的标题就被分成了2如图,再点击下上步。
【步骤08】
由上一步之后到达如图的界面此时一般无需做出任何的处理,只是偶尔会选一下文本。然后点击完成,这样用分隔符号分列就完成了。大家可以看到结果已呈现在表格中了,所有的标题都被分到2个单元格中去呈现了。分列今天就给大家讲到这里了,有需要的大家可以下去试试,不懂就多看我讲解的步骤。
特别提示
我们平时在处理数据时,如果原始数据会被破坏,那么我们在处理之前千万记得保存好原始数据。
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