如何区别SUBTOTAL的两个求和函数序号

知识问答 2022-04-22 21:13:12 admin

很多的时候我们需要隐藏一些数据，而隐藏数据后无法达到我们需要的求和效果，今天我给大家介绍一个只求可见数据和的公式。

操作方法

【步骤01】

如图表格中是一些简单的销售数据，也并没有什么规律性可言。今天就给大家介绍一下SUBTOTAL函数在表格中的求和运用，首先把鼠标落在了需要呈现函数结果的单元格中。

【步骤02】

点击表格上方的FX处，弹出插入函数的界面框如图。选中全部函数在查找函数处输入我们需要的函数SUBTOTAL，这样选择函数下面就会出现SUBTOTAL这个函数。用鼠标选中它下面会有一段对SUBTOTAL函数用法的文字解释，返回数据库中的分类汇总，并点击确定。

【步骤03】

SUBTOTAL函数的界面框弹出来了，可以看到SUBTOTAL这个函数是有两个参数。第一个参数是函数序号，可以看到函数框下面有对这个参数的解释。函数序号是有1-11及101-111的数字，用来指定分类汇总所采用的汇总函数，而这里我们只讲解SUBTOTAL的求和序号为例。

【步骤04】

SUBTOTAL函数求和序号是9跟109，这里第一个参数是先填写上了9，而第二个参数是引用，我在这里填写了B3到B6。大家可以看到在点击引用后下面又出现了一个参数引用2，这也就说明SUBTOTAL这个函数是可以引用很多个的区域。

【步骤05】

在这里我们先讲解SUBTOTAL函数只有一个引用区域的情况，填写完两个参数后点击确定。结果就呈现在表格中了B3到B6的求和结果是17，数据是比较少的大家计算一下就知道是对的。而一个求和是对的并不能确定这个公式的正确性，向右拖动公式大家可以对所有的结果进行核查，我这里都查过了是正确的。

【步骤06】

对SUBTOTAL函数求和序号是9讲完了，那么现在来讲一下求和序号是109。返回SUBTOTAL函数界面引用区域不变化，把求和序号9改成109，然后点击确定试试，看有什么不同的结果会出现。

【步骤07】

结果出现在表格中了，好像没有什么改变，我们再向右拖动一下公式，发现SUBTOTAL函数求和序号9跟109 求出来的结果都是一样的。刚刚我们验证了SUBTOTAL函数求和序号是9时的正确性，那么此时我们就不必再验证了。

【步骤08】

由上一步我们并没有发现SUBTOTAL函数求和序号9跟109 求出来的结果有什么不同，那么区别到底在哪里呢？在我隐藏了第5行以后，大家可以看到结果发现了很明显的变化。SUBTOTAL函数求和序号是9的时候结果是没有变化的，而SUBTOTAL函数求和序号是109的时候就变了，求和序号是109的SUBTOTAL函数只对可见的单元格进行了求和，隐藏的第5行中的数字并没有参与到求和之中。两者的区别就出现了一个显示隐藏值求和，而一个忽略隐藏值求和。今天就给大家讲到这里，希望有帮助到大家。