如何使用RANK函数

做销售数据方面的人，经常会用到排行公式，今天我就给大家分享一下，关于RANK排行公式的使用。

操作方法

【步骤01】

表格中是极小的一部分销售数据，那么今天我就利用这一小部分的销售数据，给大家讲一下RANK公式的使用。我们在这里对销售这一列进行排序，销售最多的就是第一名，销售最少的就是最后一名，如图先选中了需要呈现结果的单元格。

【步骤02】

用鼠标点击FX处，会弹出一个插入函数的界面，我们选中全部函数然后在查找函数处输入RANK这个函数。选择函数的下面就会出现我们需要的函数，选中RANK下面有对这个函数用法的简单文字说明，返回某个数字在一列数字中相对于其它数值的大小排名，读完这段文字我们基本上就了解了RANK能用在什么地方了。

【步骤03】

由上面一步选中了RANK函数点击确定，就会出弹出RANK界面框，如图RANK这个函数只有三个参数是一个比较简单的函数，第一个参数是数值表示的是一个指定的数字。这就很好理解了，结果我们表格中的数据，我在第一个参数中填写上了B3。

【步骤04】

第二个参数叫引用，它可以是一组数，也可以是一个数据表的引用。简单理解就是我们需要进行排行的所有数据，在这份表中就是B3-B16，也就是销售这一列的所有数据。

【步骤05】

第三个参数是排列方式，大家可以看到的是这里的排列方式是有两种的，一种是降序第三个参数为0或者忽略就是降序，降序就是销售的最多就是第一如图一。还有一种是升序，第三个参数填写为非0值就是升序，升序就是销售数字越大排名越后面如图二

【步骤06】

大部分的公司都是会去销售数据进行降序排序的，这样的排序更适合公司的高级去了解公司销售的状况。所以在这里我们也讲解降序排列。如图RANK函数的三个参数我们填写完了，这样销售数字100在B列销售数据中是排行第一也就是销售的最多的款式。

【步骤07】

当然一个数据的排行正确并不能代表所有的排行正确，所有的公式使用后都得进行大众的核查。这里我们把所有的数据都进行排名，大家可以看到很明显出现了好多个第一。这就说明公式使用后出现的错误，我们还得仔细查看第个单元格的公式，这样才能找出错误。除了第一个数据排名是正确的其他的排名都错了，那么我们就对比一下其它单元格的公式。

【步骤08】

我选取了四个单元格的排名，大家可以对比一下下面的四个图片中的三个参数。第一个参数是递增的是没有错的，而第二个参数却都不是一样的。第三个参数都是一样的，所以很显然就是第二个参数出现了错误，所有数据的排名都是针对同一个数据组的，而这里的数据组也出现出递增。

【步骤09】

由上一步的核查我们知道了第二个参数出现的递增，让数据组不断减少。此时我们需要做的就是固定数据组，让它不要在拖动的过程出现不断的变化。固定数据的是电脑键盘上的4与Shift同里按下就可以了，如图所示固定整个数组区域。

【步骤10】

固定好第一个单元格的数组区域后，我们再次拖动公式，此时的排序如图所示。正好也是我们需要的降序排列，销售最多的是排第一，销售最少的是排最后。

特别提示

所有公式都需要进行检验，一个数据的正确并不能代表所有，使用公式时必须要谨慎，不然怎么错的都不知道。