Excel中怎么把数据从大到小排列

Excel是常用的办公软件，很多人在工作中会经常用到，因此对于Excel里的一些基本功能要掌握，这样能提高办公效率。这里给大家介绍一下Excel中如何把数据从大到小排列，介绍两个方法，可以参考一下。

点击降序按钮

【步骤01】

打个文件。先打开一张需要进行数据由大到小排列的Excel表格，里面的数据都输入无误。

【步骤02】

选中要知道大小的一列。接着用鼠标选中自己想要知道由大到小顺序的一列，如图所示，选中。

【步骤03】

点击数据。接着点击导航栏中的数据，点击即可。

【步骤04】

点击降序图标。这里可以看到有一个写着A-Z的两个图标，鼠标移过去就能知道哪个是升序，哪个是降序了。上面是升，下面是降，点击降序即可。

【步骤05】

选中第二个选项。这时候会提出一个提示框，直接选中第二个选项，只对选中的区域进行排序即可。这时候就能看到数据已经由大到小排列好了。

关键词排列法

【步骤01】

选中所有区域。利用关键词排列，能让数据更自由地进行排列。先选中所有区域，如图所示。

【步骤02】

点击数据中的排序。这时候点击数据，再点击数据中的排序。

【步骤03】

选中关键词。接着在弹出的窗口里选中自己想要排列的数据，有年龄和身高，根据自己的需要来选即可。

特别提示

掌握了这种方法，对于很多数据的时候是能有效地提高办事效率的。