Excel里面的数据如何进行查找与替换

数据编辑整理时，需要利用“査找与替换”将中文文字数字化，如将文化程度“小学”替换为“1”、“中学”替换为“2”、“大学”替換为“3”。此外，如果数据清单中出现错误，需要成批修改错误，则要用到 “査找与替换”功能。小编在这里给大家交流一下个人心得，希望对大家有所帮助！

操作方法

【步骤01】

选取整个工作表、整行、整列或单元格区域，选取菜单“开始→查找”，或按下Ctr1+H组合键，在弹出的“査找和替换”对话框中。

【步骤02】

填写需要“査找内容”和“替换为”，单击“査找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮，可完成数据替换任务。

【步骤03】

如果査找和替换需要区分大小写、区分全/半角等，则可以单击査找与替换对话框中的“选项”按钮，选中所需更改的选项。

【步骤04】

完成替换后，Excel会出现提示信息框，如图所示。由此可检査数据査找替换是否正确，单击“确定”按钮。如果替换错误，可在工具栏中单击“撤销”图标来恢复被不正确替代的内容。

特别提示

注意，在“査找内容”下拉列表框中可以使用通配符“*”或“？”。通配符“？”代表单个任意字符，而通配符“*”代表一个或多个任意字符。査找内容“小*”与“小学”等价。此外，按住 Shift⊠键，然后单击“査找下一个”按钮，可以返回査找前一个符合条件的内容。