word2013中邮件合并功能的使用

word2013中邮件合并功能能够用来批量的制作一些有规律的内容，比如说准考证、邀请函、明信片等等。如何使用呢？

操作方法

【步骤01】

我们先准备一个Excel的文档，里面有联系人的名字。

【步骤02】

然后打开word文档，点击工具菜单栏 的邮件。

【步骤03】

之后点击开始邮件合并下方的小三角。

【步骤04】

然后选择邮件合并分布向导。

【步骤05】

接下来在word文档的右侧会出现一个邮件合并的指示栏，我们选择信函，然后点击下一步。

【步骤06】

然后选择使用当前文档，继续下一步：选取收件人。

【步骤07】

接下来我们选择浏览。

【步骤08】

找到我们刚刚准备的Excel表格，确定之后弹出来一个对话框，选择一个表格区域，然后确定。

【步骤09】

接下来就会弹出一个邮件合并收件人的对话框，点击确定。

【步骤10】

之后点击下一步：撰写信函。

【步骤11】

然后我们选择其他项目。

【步骤12】

弹出插入合并域的对话框，我们选择联系人，点击插入。

【步骤13】

继续下一步预览信函。

【步骤14】

然后可以看到Excel表格中的名字已经插入到word文档里了。

【步骤15】

之后选择完成合并。

【步骤16】

然后点击编辑单个信函。

【步骤17】

在弹出的合并到新文档的对话框选择确定。

【步骤18】

之后就可以看到所有联系人各自生成一份文档格式的邀请函了。