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如何使用SUMIFS函数

知识问答 2022-04-23 05:16:03 admin

平时我们在处理数据的时候,总是会有大量的相同的数据需要累积整理,特别是一些销售的数据,如果人工挑出来一个个去累积工作量也太大,时间也不太够。这样严重的影响我们的工作效率,今天我在这里给大家介绍一个可以简单化使用的公式SUMIFS。

操作方法

【步骤01】

表格中是我随便选取的一点公司销售数据,原始数据表中那些相同的字眼是不在一起的,因为每天的日期是不一样的但是每天都会销售这些类似的款,来来去去的就是重复着的。而我这里故意把它们弄在了一起,主要是为了稍后得出结果后便于我们去验证公式的对错。

【步骤02】

我们先选中需要放置公式结果的单元格,然后点击表格的上方FX处找公式。弹出一个公式的选择方框,选全部的函数我们需要在查找函数处输入我们查找的公式,这个下面选择函数处就有了我们需要的函数,如图我们输入了SUMIFS函数,并选中它点击下面的确定就可以了。

【步骤03】

由于上一步的操作,就弹出了SUMIFS函数的操作界面来。大致一看SUMIFS函数是有三个参数的,第一个参数是求和区域,函数方框下面解释的非常好,是用于求和计算的实际单元格,直接理解就是需要求和的数值。在这里我们填写了我们需要求和的B列,如图所示。

【步骤04】

填写完了第一个参数后,我们来填写第二个参数,第二个参数是区域1指的就是用于条件判断的单元格区域。我们在理解的时候就直接理解为填写所有存在的判断条件就可以了,使用函数最重要的就是要理解函数所有参数的意义,最后才能让自己灵活方便的使用,千万不能死记硬背,在这里我们填写了A列作为条件。

【步骤05】

第三个参数就是条件1,也就是指我们在所有的条件下需要求的条件是什么。在这里我们填写的是D6这个参数值,这样这个函数的三个参数就填写完了。但是大家可能就会发现下面出现了条区域2,其实跟区域1是一样的,就是多条件的复杂性求和。我在这里就先给大家介绍一下SUMIFS简单条件的使用,只有学会并多次使用SUMIFS简单条件求和后,它的复杂使用就能很快的领悟。

【步骤06】

大家看一下,所有的参数填写好了,结果就自然的呈现出来了。数据比较少,大家可以口算一下,人气爆款所有销售额的求和是多少。可以检验一下公式的正确性,如图所示结果是非常的正确定的。

【步骤07】

可能有人会觉得一个正确据有偶然性,那么大家可以用鼠标把公式往下面拖一下,把所有需要求和的销售额都求出来看看,如图大家可以一一对核对。今天就介绍到这里了,有需要的可以下去试一下。

特别提示

函数使用最禁忌的是死记硬背,一定要简单的理解,这样才能做到灵活的运用。

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