如何使用VLOOKUP这个函数
工作中我们总是需要核对大量的数据,那么今天就给大家分享一个匹配函数,这样就可以减少许多的工作量跟工作的时间了。
操作方法
【步骤01】
这是我随便做的一个数据主要是为我给大家演示,我要把左边库存的信息匹配到右边G这一列去,大家看到右边是我随机选的几个款号,顺序也是打乱了的。主要是为了让大家更清楚的了解到,我下面需要介绍的这个公式。
【步骤02】
如图所示,我们需要把鼠标落到我们需要设置公式的单元格处,然后点击表格上方的Fx处,我用红色方框标记出来的地方。这样就弹出了一个函数选择框,我们需要在查找函数处输入我们需要的公式,这里我输入了VLOOKUP公式,然后下面就出现了这个公式,最后我选中它并点击下面的确定。
【步骤03】
选中VLOOKUP这个函数后就会弹出一个函数界面框(如图所示),VLOOKUP这个函数有四个需要填写的参数值。我们一个个来填写,首先我们填写第一个参数,第一个参数 是需要查找的值,直白的说就是指需要我们匹配的对象。在这里我填写上了F2,公式成立的结果就会在G2显示出来。
【步骤04】
第二个需要填写的参数是数据表,函数下面的解释是需要在其中查找数据的数据表,用我们自己的话来说就是指供我们在匹配过程中使用的完整原始数据。在这里我们填写A到B列,当然可以选择更多的列,我这里只是为了方便弄了2列出来,大家在平时的使用过程中就相对灵活的使用就行了。
【步骤05】
第三个参数是序列数,序列数顾名思意就是指在第几列。而结合这个函数在这里就是指我们需要匹配的库存数,在原来我们使的原始数据中的第几列。很明显大家可以看到的是库存数为原来数据的第2列,我们就在第三个参数中填写2。这个是根据实际情况填写的,如果库存是在原始数据的第三列就写3,是第几列就写几的没有固定的数值。
【步骤06】
第四个参数是匹配条件,直接理解就是我们是需要精确匹配还是大致的匹配。0就是指精确的匹配,而1则是指大致的去匹配,大家可以结合函数框下面对匹配条件的解释去理解。一般的情况下不填写第四个参数就是默认了精确匹配,在平时我们大部分也都是需要精确的匹配。
【步骤07】
当VLOOKUP这个函数的四个参数填写好了以后,就会得出结果。大家看一下我匹配的这个值,跟原来数据中的库存数是不是一样的,很明显是正确的。大家也可以看一下简介那里我把下面几个库存数都拖了公式,数据比较少大家可以一一去核对。
特别提示
VLOOKUP第一个参数也就是被匹配的参数,在原始数据中一定要是唯一的,否则就会不正确。
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