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企业怎么做好5S管理推进

知识问答 2022-04-24 09:35:24 admin

5S管理是企业的基础管理,企业5S管理的好坏对产品质量、生产、成本、物流等方面都会造成影响,既然5S管理对于企业来说这么重要,那么对于一个从未推进过5S管理的企业应该如何进行推进呢?小编将具体的推进方法分享如下,希望对你有所帮助。

操作方法

【步骤01】

搭建推进组织,形成组织保障首先要搭建起5S管理推进组织机构,推进组织至少应包含三级人员三级组织,三级人员是指公司领导、中层干部、基层员工;三级组织是指与人员成绩对应要设置领导组、推进组和实施组。组织确定好以后,要通过正式的文件制度对各级组织以及各个岗位人员的职责进行明确,明确各种在5S管理推进工作中承担什么样的角色,承担什么样的职责。

【步骤02】

选定5S管理项目的推进范围确定好推进组织后,根据职责明确5S管理推进的范围,作为一个未推行过5S管理的企业,其现场管理基础能力肯定较为薄弱,若在企业范围内全面进行推进势必造成人力、物力、财力方面的不足,自然不能取得好的效果。所以在选定推进范围时可以是一个生产车间,也可以是一个班组,集中各种资源对选定的车间或是班组进行推进、改善,这样就能够在短时间内取得效果,树立员工推进的信心。

【步骤03】

确定项目推进目标在项目成立初期,企业要根据实际,建立项目的推进目标,用目标的达成情况来衡量推进的效果,目标尽量做到可量化、可评价。一般情况下可以设置5S得分、清扫时间等作为结果性指标,改善提案数量、合理化建议数量、问题整改数量等作为5S管理项目推进的过程指标。所有指标都要设定具体的数值,而且还要将这些指标还要按照方针目标分解的方法落实到每一个人,这样才能保证目标的完成。

【步骤04】

5S管理知识培训和宣传由于未推行过5S管理的企业基础知识薄弱,5S管理人才较少,最初企业可以选拔一些人通过邀请专业的咨询公司开展5S管理知识培训工作,在企业内部培养一批懂5S管理的人才。将这些人才作为企业的“星星之火”,再通过对企业内部其他人员的转训的方式,在企业内部形成5S管理的“燎原之势”。培训问题解决之后,就要采取一些方式和方法,如5S管理的横幅、口号、顺口溜、5S之歌、知识竞赛等活动对5S管理展开广泛的宣传,从而营造起5S管理的推进氛围,为后续的推进工作打好坚实的基础。

【步骤05】

按阶段晋级的方法进行推进企业可以将5S管理的整理、整顿、清扫、清洁和素养分成推进过程中的5个阶段,然后制定每一个阶段的详细推进计划,明确每一项工作的完成时间节点,将责任落实到人,从而实现对整体推进进度的把控。推进中每个阶段要设置晋级的标准,只有当前阶段推进完成并通过验收后才能够进入到下一个阶段内容的推进,否则只能继续推进本阶段内容,直至通过为止。

【步骤06】

建立5S管理推进激励机制对于企业来说5S管理是一个新生事物,新生事物的推进必然增加大家的工作量,而这些工作量都不在岗位职责的范围内,势必会形成一定的阻力。为了消除这些阻力,提升员工的积极性,企业还要建立相应的激励机制。激励机制分为两个方面,一方面是正激励,另一方面则是负激励。正激励是指对员工的奖励,既可以是金钱、物质方面的,也可以是精神方面的;负激励则是对员工的经济处罚或是通报批评。通过正负激励机制的有机结合,助推企业5S管理项目的成功推进。

【步骤07】

领导重视,资源保障5S管理推进工作是一把手工程,只有企业的最高领导引起了足够的重视,下面的各层级人员才会不打折扣的去执行每项工作任务。为了体现领导的重视程度,领导可以选择一些恰当的机会,亲自参与5S管理的推进工作,起到身教言传的作用。除了领导重视外,企业还要做好充足的资金预算,项目推进中必然会有一些油漆、盛具、工具、货架等方面的投入,只有这些物资投入了企业生产现场才能得到本质性的提升,所以在资源保障方面,企业也要充分的考虑。

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